Projekt verwalten

Nachdem der Antrag gespeichert wurde, befindet er sich im Entwurfsstatus. So lange er in diesem Status ist, kann er weiterhin bearbeitet werden, wird jedoch nicht den Finanzverantwortlichen zur Bearbeitung angezeigt. Dafür muss der Antrag eingereicht werden.

¶Status einsehen und ändern

Im Status-Bereich des gespeicherten Projektes ist links-oben der aktuelle Status einsehbar. Mit einem Klick darauf kann er geändert und das Projekt z.B. eingereicht werden. Im Standardfall gilt das Projekt im Status "Beantragt" als eingereicht.

Alternativ kann der Status auch über den entsprechenden Knopf über das drei-Punkte-Menü rechts oben geändert werden.

¶Nachträgliches Bearbeiten

Mit den Standardeinstellungen kann das Projekt nur im Status "Entwurf" bearbeitet werden. Nach dem Einreichen kann er nur noch durch Finanzverantwortliche verändert werden. Der Status kann über den Button "Status ändern" zurückgesetzt oder sogar zurückgezogen werden.

¶Kopieren und Verwendung verbleibender Mittel

Zum Kopieren des Projektes gibt es im drei-Punkte-Menü einen entsprechenden Knopf. Sollten nur die übrig gebliebenen Mittel kopiert werden, klicke auf den Knopf "Restmittel übertragen". In diesem Fall werden alle Beträge, die nicht durch Abrechnungen verwendet wurden, in ein neues Projekt übertragen. In dieses werden automatisch alle Informationen übernommen und die ausgewählten Haushaltstitel auf das aktuelle Haushaltsjahr angepasst. Letzteres geschieht anhand der Haushaltstitelnummern.

¶Projekt kommentieren und Statusverlauf

Unterhalb der Projektbeschreibung kann dem Projekt eine Nachricht angehangen werden. Diese Nachricht ist offen für alle sichtbar und projektbezogen. Andere Nutzer:innen können auf die Nachricht antworten. Diese Funktion eignet sich gut, um mit den Finanzverantwortlichen projektbezogen zu kommunizieren. Die Nachrichten werden unterhalb des Textfeldes angezeigt. An dieser Stelle werden auch die bisherigen Statuswechsel angezeigt. Wenn man mit der Maus auf einem Statuswechsel stehen bleibt, wird der Zeitpunkt angezeigt.

¶Das Projekt zurückziehen oder löschen

Ein Projekt kann über den Button "Status ändern" zurückgezogen werden.

Durch klicken auf den Button "Projekt löschen" kann das Projekt unter bestimmten Bedingungen gelöscht werden.

Es öffnet sich ein neues Fenster und zeigt an, ob die folgenden Bedingungen zum Löschen erfüllt sind:

• Du bist Projektersteller:in oder Haushaltsverantwortliche:r

• Im Projekt sind keine Abrechnungen (mehr) vorhanden

Sind diese nicht erfüllt, kann der Button "Unwiderruflich Löschen" nicht geklickt werden.

¶Eine Abrechnung einreichen

Wenn das Projekt genehmigt wurde und die Finanzverantwortlichen den Status entsprechend geändert haben, ist der Button "Abrechnung erstellen" nicht weiter ausgegraut und kann verwendet werden. Mehr erfährst du hier.

Wo du die Abrechnungen zum Projekt finden kannst, erfährst du hier.