Ein Projekt erstellen

Um ein Projekt zu erstellen, klicke auf der Startseite auf den Button "+ Neues Projekt" in der linken oberen Ecke.

Je nach Einstellung können sich die Felder und die verpflichtenden Angaben unterscheiden. Das Standard Projekt sieht wie folgt aus:

Allgemeine Angaben

1. Projektname: Der Projektname soll dem Antrag einen passenden und eindeutigen Namen geben. Dieser Name kann später durch die Finanzverantwortlichen noch geändert werden.
2. Projektverantwortlich (Mail): Hier wird die E-Mail-Adresse von der Person eingetragen, die für das Projekt zuständig ist und für Rückfragen zur Verfügung steht.
3. Organisation: Die Organisation ist in der Regel ein Gremium, welchem das Projekt zugeordnet werden kann. Je nach Einstellungen können hier auch wiederkehrende Projekte und Kategorien ausgewählt werden. Diese Zuordnung wird später verwendet, um die Übersicht auf der Startseite zu gliedern.
4. Projektzeitraum: Der Projektzeitraum gibt an, wann das Projekt stattfinden soll.

Finanzplan

1. Ein-/Ausgabegruppen bzw. -posten: Jede Zeile soll einen Posten des Projektes darstellen. Durch diese Aufschlüsselung soll der Finanzplan dargestellt werden. Der Name des Postens soll möglichst eindeutig sein.
2. Bemerkung des Postens: Jeder Posten kann um eine Erläuterung ergänzt werden.
3. Einnahmen/Ausgaben: Jedem Posten ist ein Einnahme- oder Ausgabebetrag zuzuordnen. Da jedem Posten ein eigener Haushaltstitel zugeordnet werden kann und Einnahmen und Ausgaben nicht verrechnet werden dürfen (Saldierungsverbot), sind diese in zwei verschieden Posten (Zeilen) darzustellen. 

   Beispiel: Für eine Veranstaltung sollen Getränke für 50 EUR eingekauft und später auf der Veranstaltung für 70 EUR verkauft werden. Da in einer Zeile Einnahmen und Ausgaben nicht gleichzeitig dargestellt werden können, wird ein Posten "Getränkeeinkauf" mit 50 EUR in der Ausgabenspalte und ein zweiter Posten "Getränkeverkauf" mit 70 EUR in der Einnahmespalte erstellt.

Projektbeschreibung und Speichern

Die Projektbeschreibung bietet Platz, um näher zu erklären, um was für ein Projekt es sich handelt, welche Kalkulationen durchgeführt wurden und warum es durchgeführt werden sollte. Im Bestfall sollten fremde Personen auf Anhieb verstehen können, um was für ein Projekt es sich handelt.

Nachdem alles sorgfältig ausgefüllt wurde, kann der Antrag als Entwurf gespeichert werden. Nach dem Speichern findet man das Projekt in der Übersicht unter der ausgewählten Organisation.