In ein anderes Haushaltsjahr verschieben

Projekte werden automatisch dem Haushaltsjahr zugeordnet, in welchem sie angelegt werden.

Wurde bereits ein neuer Haushaltsplan hinterlegt und das Haushaltsjahr dafür schon begonnen haben, so werden neue Projekte diesem zugeordnet.

Sollte es notwendig sein, ein Projekt in einen vergangenen Haushaltsplan zu verschieben, sind folgende Dinge zu beachten:

  • Wenn möglich, sollten vor dem Verschieben keine Haushaltstitel hinterlegt worden sein.
  • Das Projekt kann nur von Finanzer:innen verschoben werden.
  • Der Status des Projekte sollte mindestens auf "Beantragt" gesetzt sein.

Vorgehen

  1. Bearbeite das Projekt
  2. Ändere das Datum im Feld "Projekt erstellt am" auf eines, dass innerhalb des Haushaltsjahres liegt, in das es soll. V4-ProjektErstellen-Erstelldatum

Beispiel: Das Haushaltsjahr startete am 01.01.2024 und das Projekt wurde am 05.02.2024 erstellt. Das Projekt soll aber noch im Haushaltsjahr 2023 gebucht werden. Das Erstell-Datum wird deshalb auf den 31.12.2023 geändert.

  1. Speichere das Projekt.
  2. Nach dem speichern, kann das Projekt erneut bearbeitet werden, um z. B. Haushaltstitel zu hinterlegen.